دليل
إيه اللي لازم يعمله برنامج حسابات معرض العربيات؟
برنامج حسابات معرض العربيات لازم يفهم شغل المعرض نفسه: تكلفة كل عربية بمصاريف تجهيزها، وفلوس الأمانة كدين لصاحبها، ونصيب كل شريك في كل عربية، والعرابين والأقساط والشيكات، وفلوس الخزنة الحقيقية بعد اللي عليك للناس. برامج الحسابات العامة مش معمولة لده، وأوتوسينك معمول له من الأول.
هل البرنامج بيحسب تكلفة كل عربية بالتجهيز؟
مكسب العربية مش سعر البيع ناقص سعر الشراء. لازم تطرح مصاريف التجهيز كلها: دهان، وميكانيكا، وكاوتش، وترخيص، ونقل، وإعلانات. أوتوسينك بيسجل كل مصروف على العربية بتاعته، فربح كل عربية بيطلع حقيقي، مش تخمين.
هل بيفرق بين فلوسك وفلوس صاحب العربية الأمانة؟
لما عربية أمانة تتباع، فلوسها حق صاحبها. البرنامج الصح بيسجلها دين على المعرض لحد ما تتدفع، ومابيحسبهاش مكسب. أوتوسينك بيعمل كده، وبيدعم ثلاث أنواع اتفاق: مبلغ ثابت، أو نسبة، أو اللي فوق سعر متفق عليه.
شوف الميزة: الأمانةهل بيحسب نصيب كل شريك في كل عربية لوحدها؟
في معارض كتير الشراكة بتبقى لكل عربية لوحدها، والنسبة من المكسب مش لازم تساوي نسبة اللي الشريك دفعه. أوتوسينك بيرجّع لكل شريك رأس ماله وبيحسب نسبته من مكسب العربية بعد التجهيز.
شوف الميزة: الشراكةهل بيتابع العرابين والأقساط والشيكات؟
العربون بيتسجل التزام عليك لحد البيع أو الإلغاء، ولو الحجز اتلغى لازم تختار صراحة: يترد للزبون ولا المعرض يحتفظ بيه. والبيع بالتقسيط بشيكات ليه مواعيد، وأوتوسينك بينبهك بالأقساط والشيكات اللي ميعادها قرّب.
هل بيوريك فلوسك الحقيقية؟
الخزنة مش كلها فلوسك. أوتوسينك بيحسب الرصيد الحقيقي: فلوس الخزنة ناقص الأمانات وحصص الشركاء والعرابين والعمولات والمصاريف المستنية. وكل جنيه في الخزنة متسجل بطريقة دفعه: كاش، أو بنك، أو إنستاباي، أو محفظة، أو شيك، وعدّ الخزنة بيطلّع الفرق لوحده.
شوف الميزة: الرصيد الحقيقيهل بيمنع الصرف من غير موافقتك؟
في أوتوسينك كل صرف بيستنى موافقة صاحب المعرض أو المحاسب قبل ما يخرج من الخزنة، من التجهيز والإيجار والمرتبات لحد سحب صاحب المعرض نفسه.
شوف الميزة: موافقات الصرفهل بيطلع تقارير ومراجعة للحسابات؟
أوتوسينك بيطلع تقرير إدارة جاهز للطباعة، وتدقيق للحسابات من 11 نقطة بيكشف الأخطاء قبل ما تكبر، وبيوريك الفلوس الواقفة في العربيات اللي مااتباعتش.
أسئلة تسألها لأي برنامج حسابات قبل ما تشترك
قبل ما تختار برنامج لمعرضك، اسأل الأسئلة دي، ولو الإجابة «لأ» على أي واحد منها، البرنامج هيسيبك تحسب بإيدك:
- بيحسب تكلفة العربية بمصاريف التجهيز؟
- بيسجل فلوس الأمانة دين لصاحبها؟
- بيحسب نسبة شريك مختلفة لكل عربية؟
- بيخفي التكلفة والربح عن البياع؟
- بيمنع أي صرف من غير موافقتك؟
- بيشتغل من الموبايل بالعربي؟
- بيتحاسب على كل موظف، ولا الموظفين بلا حدود؟